Règlement intérieur de l'association

Vous trouverez ci-dessous le reglement interieur de l'association

approuvé lors de l'AG du 6 fevrier 2015 

 

Pour le bon déroulement des ateliers que l'association vous propose,

il est nécessaire de mettre en place quelques règles essentielles

que nous allons vous énumérer ci dessous :

 

I - UTILISATION DES LOCAUX ET DU MATERIEL

 

Les locaux nous sont gracieusement mis à disposition par la Commune.

Ces locaux doivent être rendus dans l'état où ils nous ont été prêtés, propres et sans dégradations.

En cas de dégradation, l'animateur de l'atelier ne pourra en aucun cas être considéré comme responsable pour un dégât causé par un tiers.

Chaque personne sera responsable des dégradations qu'il aura commises - la remise en état sera à sa charge et l'association se réserve le droit de prononcer son exclusion en cas de malveillance.

 

II - MISE A DISPOSITION DU MATERIEL

 

L'association fournit du matériel de base pour les divers ateliers.

Il est demandé d'en prendre soin.

Toute détérioration volontaire sera sanctionnée (facturation du matériel ou exclusion).

 

III - RESPONSABILITE DES CLEFS

 

Seuls certains membres du bureau sont habilités à avoir les clefs des différentes salles utilisées par l'association.

Une liste de ces responsables sera établie en début d'année à la suite du renouvellement du bureau et sera conservée par la secétaire.

 

IV - ANIMATRICES/ANIMATEURS

 

Nous rappelons que les ateliers fonctionnent grâce à la disponibilité des animateurs

Ils ne sont pas là pour faire de la discipline ou de la surveillance.

Chaque adhérent doit être responsable de ses actes et de ceux de ses enfants.

Dans certains cas, les animateurs sont amenés à fournir de la matière première (perles, paille, rotin, ingrédients de cuisine, etc...) - ils demandent donc une participation financière minime qui doit être réglée au début de l'atelier. En cas de non respect de cette clause, la participation de l'adhérent sera remis en cause.

 

V - INSCRIPTIONS AUX ATELIERS

 

Nous rappelons que les animateurs sont bénévoles, qu'ils préparent à l'avance du matériel, qu'ils achètent de la matière première et qu'ils doivent savoir le nombre exact de participants.

Lorsqu'il est demandé de confirmer ou non sa participation à un atelier, seules les personnes ayant confirmé leur inscription seront autorisées à participer à l'atelier.

D'autres ateliers sont réguliers (guitare, chorale, anglais, etc...) et n'ont pas besoin de réservation. Toutefois, par mesure de correction, il serait souhaitable qu'en cas d'impossibilité l'animateur soit rapidement prévenu afin qu'il ne se déplace pas pour rien.

L'assiduité à certains ateliers permet d'assurer aux adhérents une progressivité dans le travail qu'ils ont choisi - pour le bon déroulement des ateliers, l'animateur n'a pas à revenir trop souvent en arrière pour pallier les absences de certains - en cas d'absences répétées l'animateur pourra conseiller à l'adhérent concerné de choisir une autre activité.

 

VI - ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

 

Les membres sont convoqués par le secrétaire par tout moyen à sa convenance (mail, remise de convocation en main propre, courrier, etc...)